Tugas

Ketua LPM Universitas:

1. Mengkoordinasikan pembuatan program kerja Lembaga Penjaminan Mutu;
2. Mengkoordinasikan pembuatan perangkat (dokumen) yang diperlukan dalam pelaksanaan sistem penjaminan mutu;
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan sistem penjaminan mutu;
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan sistem penjaminan mutu;
5. Mengkoordinasikan pengembangan sistem penjaminan mutu secara berkelanjutan;
6. Melaporkan pelaksanaan penjaminan mutu dan audit mutu kepada Rektor;
7. Melaksanakan kebijakan maupun pencapaian sasaran mutu LPM melalui rapat rutin guna mengukur ketepatan kebijakan dan sasaran;
8. Mensosialisasikan kebijakan dan sasaran mutu kepada seluruh pengurus LPM, LPM Fakultas dan LPM Prodi untuk meningkatkan kesadaran, motivasi, dan keterlibatan civitas akademika;
9. Memastikan bahwa standar yang telah ditetapkan dilaksanakan di seluruh jajaran LPM, LPM Fakultas dan LPM Prodi melalui pelatihan;
10. Memastikan proses manajemen yang sesuai telah diterapkan dan terpenuhinya standar yang telah ditetapkan sehingga sasaran mutu dapat tercapai.

Sekretaris:

1. Mengelola surat masuk dan surat keluar LPM;
2. Menyusun laporan sesuai jadwal;
3. Memfasilitasi rapat-rapat LPM;
4. Membantu Ketua LPM dalam hal administrasi LPM dan pelaksanaan SPMI;
5. Merencanakan dan memfasilitasi kebutuhan dokumen mutu untuk unit kerja;
6. Mengatur penyimpanan dokumen mutu;
7. Mengendalikan keluar-masuk dokumen mutu;
8. Mengatur penghapusan dokumen mutu;
9. Kerjasama denga pihak terkait;

Kabid. Pengembangan Sistem Mutu:

1. Memastikan dokumen SPMI tersusun dengan baik di seluruh unit.
2. Melakukan pembinaan dan pendampingan bagi unit dalam menyusun dokumen perencanaan program kerja (rencana kerja tahunan).
3. Membuat laporan kinerja secara berkala kepada Ketua LPM.
4. Melaksanakan pengembangan dan inovasi sistem penjaminan mutu internal berbasis teknologi informasi dan komunikasi

Kabid. Sistem Penjaminan Mutu Eksternal:

1. Memastikan kesiapan institusi dan atau program studi dalam pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME)
2. Membuat perangkat kerja dalam rangka penerapan sistem penjaminan mutu eksternal
3. Mensosialisasikan dan melakukan pelatihan sistem penjaminan mutu eksternal
4. Memfasilitasi asesmen lapangan (AL) akreditasi program studi dan institusi.
5. Memfasilitasi, konsultasi dan pendampingan penyusunan dokumen akreditasi Program Studi, Fakultas dan Universitas.
6. Melakukan asesmen internal dokumen borang Universitas, Fakultas dan Program Studi
7. Menfasilitasi dan mendampingi pengajuan pengusulan program studi baru.
8. Membuat laporan kinerja yang terkait pencapaian monitoring sistem penjaminan mutu eksternal secara berkala kepada Ketua LPM

Kabid. Monitoring dan Audit Mutu:

1. Melaksanakan monitoring (pengawasan) terhadap pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di seluruh unit.
2. Merencanakan, melaksanakan dan melaporkan kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) berbasis SPMI di lingkungan Universitas Dwijendra.
3. Melakukan pembinaan, pengelolaan dan pengembangan auditor AMI.
4. Mempersiapkan Rapat Tinjauan Manajemen.
5. Membuat laporan kinerja secara berkala kepada Ketua LPM

Tugas Ketua LPM Fakultas, antara lain:

1. Menyiapkan dan menyempurnakan dokumen SPMI;
2. Melaporkan kegiatan pengembangan dokumen SPMI;
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan AMI Fakultas dan Program Studi;
4. Melaporkan kegiatan AMI Fakultas dan Program Studi kepada Dekan dan LPM.

Tugas Ketua LPM Pogram Studi, antara lain:

1. Mengumpulkan data dokumen mutu dosen, pegawai dan mahasiswa;
2. Melaporkan kondisi data akademik dan non akademik di Program Studi kepada Kaprodi, Dekan dan LPM;
3. Berkoordinasi dengan Pengurus LPMF dalam pelaksanaan AMI Program Studi;
4. Melaporkan kegiatan AMI Program Studi kepada Kaprodi, Dekan dan LPM.